Responsable du service des assemblées
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Au sein de la Direction Générale Adjointe Fonctions supports et Ressources, la Direction des Affaires Juridiques et de l'Administration Générale recrute un(e) gestionnaire des assemblées h/f.
Missions :
Sous l'autorité de la Responsable du service des assemblées et de l'administration générale, vous assurez la gestion administrative des assemblées pour le fonctionnement des différentes instances de l'EPCI : organisation, tenue et suivi des réunions (Conseil, Bureau, etc). Ainsi, vos missions seront les suivantes :
o Assurer la gestion administrative liée à la tenue des différentes instances de l'EPCI (Conseil, Bureau, etc) :
- Préparer les réunions (planning, rédaction des ordres du jour, modification et mise au point des rapports transmis par les services, convocations, organisation matérielle, etc.),
- Participer aux réunions des instances de l'EPCI,
- Rédiger les compte-rendu de réunion.
Assurer la gestion administrative liée au fonctionnement des assemblées :
- Rédiger certains arrêtés et certaines décisions du Président, en lien avec la responsable du service,
- Modifier et mettre au point les décisions du Président transmises par les services,
- Publier les actes[...]
